DIRECTRICES DE JARDINERÍA PARA GRAN VISTA
(Aprobado por Gran Vista Zona Central, 28 de octubre de 2019)
OBJETIVO: Tener un documento aprobado por la Junta General de la comunidad de propietarios
(Zona Central) en donde se defina qué tipo de jardín queremos y cómo debe gestionarse.
CONTENIDO:
– Principios rectores del diseño de los jardines (Política de Jardines).
– Comité de jardines. Objetivo. Composición. Funcionamiento.
– Procedimientos de actuación (problemas, peticiones, actuaciones extraordinarias).
– Clasificación de los trabajos de jardinería. Financiación.
Principios rectores de los jardines de Gran Vista
– Crear espacios abiertos que inviten al uso y por su estética y diseño ofrezcan un atractivo especial y valor añadido a Gran Vista.
– Combinar amplias zonas de césped y arbolado que permitan las vistas privilegiadas de nuestra ubicación a la vez que sombra en el caluroso verano y cobijo de pequeñas aves que enriquecen con su presencia nuestro jardín.
– Disponer de especies florales que den colorido y encanto al conjunto de la urbanización.
– Optimizar los sistemas de riego para minimizar los consumos de agua.
– Priorizar, cuando se renueven plantaciones, el uso de especies que se adapten bien al clima de Gran Vista y no necesiten cantidades grandes de agua.
– Disponer de rincones-mirador acondicionados para el relax y disfrute de las vistas de nuestra urbanización
– Disponer de zonas de sombra adecuadas en las piscinas
– Asegurar la seguridad de los usuarios de los jardines con revisiones de los árboles de gran porte, especialmente tras periodos de temporal.
– Actuar sobre las plantas que generen problemas a las viviendas o instalaciones, para evitar daños a estas.
Comité de jardines
Objetivo: Disponer de un equipo de trabajo, formado por propietarios de la urbanización, que esté en coordinación con la empresa de jardinería para asegurar que se mantienen en todo momento los Principios Rectores o Política de Jardines, y que se cumplen los procedimientos de actuación que estén aprobados referidos a la gestión de los jardines. También valdrá para proponer mejoras en el diseño de los jardines, acordes con los principios mencionados, así como propuestas de solución ante problemas o conflictos que puedan surgir.
Composición: El número máximo de miembros será 7. A ser posible, al menos 3 miembros deberán ser de Zona Central. Se priorizará que estén representadas el mayor número de Fases, debiendo estar representadas un mínimo de 3. Si hubiera más candidatos que el número máximo de miembros estos se elegirán en Zona Central. El Comité tendrá un Presidente elegido anualmente por los miembros del Comité, que se encargará de realizar las convocatorias de las reuniones y hará de moderador en las mismas. También podrá haber un Secretario que elabore el acta de las reuniones. Según acuerdo de los miembros del Comité el Presidente podrá también hacer las funciones de Secretario, en su caso.
Funcionamiento: Tendrán dos reuniones ordinarias al año, que se convocarán para una fecha localizada algunas semanas previas de las reuniones de Zona Central, con el objetivo de preparar un informe a presentar en dicha reunión de Zona Central por el Presidente del Comité con todos los temas relacionados con la gestión de los jardines en los meses transcurridos desde la reunión anterior de Zona Central. En dichas reuniones los miembros del Comité visitarán los puntos o zonas relacionadas con posibles problemas y elaboración de propuestas de actuación.
Además de las reuniones ordinarias el Presidente del Comité podrá convocar reuniones extraordinarias para tratar algún conflicto o problema que haya podido surgir o para acordar alguna actuación de urgencia.
El Comité de Jardines podrá estar asesorado por un técnico externo a la urbanización, experto en jardinería o especies arbóreas, además del responsable de la empresa de jardinería de Gran Vista.
Las propuestas o actuaciones analizadas por el Comité podrán ser por iniciativa propia o por peticiones procedentes de alguna Fase, a través de su Presidente, o procedentes del Presidente de Zona Central. Se pueden clasificar en tres tipos:
– Propuestas mayores: cuando están relacionadas con cambios de relevancia en la gestión de los jardines, tales como talar o trasplantar algún árbol o modificar
significativamente el diseño de una determinada zona de jardín, o acondicionar algún rincón-mirador.
– Propuestas menores: Las que están relacionadas con cambios fácilmente reversibles, como puede ser replantar en algunas zonas algunas especies arbustivas o florales.
– Asuntos de urgencia: Las que por seguridad, hay que actuar lo más pronto posible o las que no conviene esperar para su solución varios meses, hasta la siguiente reunión de Zona Central o de Fase. Ejemplos de estos asuntos son árboles u otro tipo de plantas infraestructura, como puede ser la obstrucción del alcantarillado, levantamiento de
suelos, invasión de raíces en el interior de la vivienda, ramas que golpean la fachada o tejado, etc.
Procedimientos de actuación
Según el tipo de asunto de que se trate los procedimientos de actuación cambian:
– Propuestas mayores: Si están en zona común de una Fase, deberán ser aprobadas en la reunión de Fase, y para ello deben formar parte del orden del día de la reunión. Una vez aprobada la propuesta el Presidente de la Fase lo comunica al Presidente del Comité de Jardines, quien podrá convocar una reunión extraordinaria para analizar la propuesta de
la Fase o podrá coordinarse con el resto de miembros del Comité vía mail para consensuar la aprobación de la decisión de la Fase. En caso contrario el tema deberá ser aprobado en Zona Central. Si las propuestas se localizan en la zona común del conjunto de la urbanización deberán ser aprobadas en la reunión de Zona Central. En ambos casos, una vez aprobada definitivamente la propuesta, el Presidente del Comité de Jardines lo comunicará al responsable de la empresa de jardinería para ejecutar dicha propuesta.
– Propuestas menores: Tanto las Fases como el Comité de Jardines pueden ejecutarlas directamente, sin necesidad de ningún otro tipo de consenso.
– Asuntos de urgencia: Si están en una zona común del conjunto de la urbanización las propuestas del Comité de Jardines deberán estar aprobadas por el Presidente de Zona Central. Si están en la zona común de una Fase la propuesta del Comité deberá estar aprobada por el Presidente de la Fase. Con las aprobaciones mencionadas, el Presidente del Comité de Jardines lo comunicará al responsable de la empresa de jardinería para ejecutar lo antes posible estos acuerdos.
EN NINGÚN CASO UN PROPIETARIO PARTICULAR PUEDE DAR INSTRUCCIONES A LA EMPRESA DE
JARDNIERÍA, A NO SER QUE SE TRATE DEL JARDÍN DE SU PROPIA VIVIENDA.
Si un particular tiene una propuesta relacionada con los jardines comunitarios deberá comunicarlo al Presidente de su Fase, o de Zona Central en su caso. Si se trata de una propuesta mayor el Presidente lo comunicará a su vez al Comité de Jardines para que presente propuestas al respecto. Esto incluye propuestas de podas drásticas de cualquier tipo de árbol.
Clasificación de los trabajos de jardinería
Actividades ordinarias (piscina aparte)
– Riego manguera manual
– Control de goteos de apertura y cierre manual
– Aspersores móviles
– Mantenimiento riego automático
– Barrer
– Podar
– Fumigaciones
– Abonados
– Restaurar zonas deterioradas (calvas de césped, plantas secas, etc)
– Retirar ramas ( y árboles, en su caso) caídas
– Limpieza (mantenimiento papeleras, etc.)
Actividades extraordinarias
Implican un presupuesto aparte, con cargo al presupuesto de Zona Central, relacionado con los materiales y la maquinaria o mano de obra externa.
– Trasplantar árboles grandes
– Instalar riego automático
– Modificar significativamente el diseño de una determinada zona de jardín
– Acondicionamiento de rincones-mirador (instalación de bancos, etc.)
– Construcción de zanjas-muro anti-raíces
– Talar árboles (a diferencia de los otros puntos este estaría dentro del presupuesto ordinario, pero para su ejecución habría que coordinarse con el Comité de Jardines).
Octubre 2019
El Comité de Jardines